Leistungsbeschreibung

Diese Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen. Sie beschreibt, welche Leistungen Journal Club AI erbringt, welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden und welche Dienstleister daran beteiligt sind. Die Datenschutzerklärung verweist für die Funktionsbeschreibung auf dieses Dokument.

Was Journal Club AI ist — und was nicht

Journal Club AI ist eine webbasierte Software für Ärztinnen und Ärzte, medizinisch Forschende und medizinisch Lehrende. Sie unterstützt bei zwei Aufgaben: der Aufbereitung fremder wissenschaftlicher Veröffentlichungen für einen Journal Club und der Durchsicht eigener, noch unveröffentlichter Manuskripte vor der Einreichung. Es gibt keinen Download und keine Installation; die Nutzung erfolgt im Browser.

Ausdrücklich nicht Gegenstand der Leistung

• Kein Medizinprodukt. Die Software ist nicht für die Diagnose, die Therapieentscheidung oder die Patientenversorgung bestimmt und darf dafür nicht eingesetzt werden.
• Keine medizinische Beratung und keine patientenbezogene Entscheidungsunterstützung.
• Keine Verarbeitung von Patientendaten. Es dürfen keine personenbezogenen Daten von Patientinnen und Patienten eingegeben werden.
• Keine Zusicherung inhaltlicher Richtigkeit. Sämtliche Ergebnisse sind Entwürfe, die fachlich zu prüfen sind. Die Verantwortung für die Verwendung liegt beim Nutzer.
• Keine eigenständigen Entscheidungen. Die Software trifft keine Entscheidungen und ergreift keine Maßnahmen; sie erzeugt Texte auf Grundlage der eingereichten Inhalte.
• Keine Impact-Faktoren, Annahmequoten oder vergleichbare Kennzahlen. Dafür liegt uns keine belastbare Datengrundlage vor; solche Angaben werden bewusst nicht gemacht.
• Keine Zusicherung einer bestimmten Verfügbarkeit. Die Leistung wird nach bestem Bemühen erbracht.

Einsatz künstlicher Intelligenz

Wesentliche Funktionen beruhen auf künstlicher Intelligenz. Eingesetzt werden Sprachmodelle der Anthropic PBC über deren Programmierschnittstelle: Claude Haiku 4.5 für die Journal-Club-Aufbereitung, Claude Sonnet 5 für Manuskript-Kritik, Zeitschriftenvorschlag und Revisionsprüfung.

Ohne künstliche Intelligenz arbeiten: die Literatursuche (reine Datenbankabfrage), der Export, die Bibliothek sowie Registrierung, Anmeldung und Abrechnung.

Die Ausgaben sind an den eingereichten Text gebunden; es wird bewusst nichts ergänzt, was dort nicht enthalten ist. Nach den Geschäftsbedingungen von Anthropic werden über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet.

Die Funktionen im Einzelnen

1. Nutzerkonto und Anmeldung

Zweck: Bereitstellung eines persönlichen Zugangs, Verwaltung des Tarifs und der monatlichen Kontingente sowie der gespeicherten Inhalte. Ein Konto ist für jede Funktion erforderlich; es gibt keinen Gastzugang.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hashwert, nie im Klartext), Name soweit freiwillig angegeben, Konto-Kennung, Tarif, Kontingentzähler, Zeitstempel, Fassung und Zeitpunkt der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Im Anmeldeprotokoll des Dienstleisters werden zudem IP-Adresse und Zeitpunkt von Registrierung und Anmeldungen erfasst.

Dienstleister: Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513 (Nutzerverwaltung, Anmeldung, Datenbank) · Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA (Betrieb und Auslieferung der Anwendung).

2. Journal-Club-Aufbereitung

Zweck: Umwandlung einer wissenschaftlichen Veröffentlichung in einen strukturierten Entwurf für eine Journal-Club-Präsentation.

Eingabe, wahlweise: Einfügen von Abstract oder Volltext als Text (bis 150.000 Zeichen), Hochladen einer PDF-Datei (bis 20 MB) oder Übernahme eines Treffers aus der Literatursuche. Einstellbar sind Fachgebiet, Art der Eingabe, vorgesehene Vortragsdauer, Zielpublikum und Ausgabestil.

Ergebnis: ein Entwurf mit Kurzzusammenfassung und Ein-Satz-Urteil, Fragestellung im PICO-Format, Aufbereitung von Studiendesign und Methodik, Darstellung der Ergebnisse, kritischer Würdigung mit Stärken und Limitationen, Hinweisen auf Verzerrungspotenzial und fehlende Angaben, Foliengliederung mit Sprechernotizen, Diskussionsfragen und Take-Home-Botschaften.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Bezug zur Konto-Kennung, der eingereichte Inhalt, das erzeugte Ergebnis, Zeitstempel. Der eingereichte Inhalt ist regelmäßig veröffentlichte Studienliteratur und enthält damit üblicherweise keine personenbezogenen Daten identifizierbarer Betroffener.

Dienstleister: Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA (KI-Verarbeitung) · Supabase (Speicherung) · Vercel (Betrieb).

3. Literatursuche

Zweck: Recherche in öffentlichen wissenschaftlichen Literaturdatenbanken und Übernahme eines Treffers in die Journal-Club-Aufbereitung. Filterbar nach Fachgebiet, Studientyp und Erscheinungsjahr.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Suchbegriffe und technische Anfragedaten. Kontodaten werden nicht übermittelt.

Empfänger: National Center for Biotechnology Information (NCBI) der U.S. National Library of Medicine sowie Europe PMC (EMBL-EBI). Beide sind eigenständige Stellen, keine Auftragsverarbeiter.

4. Bibliothek

Zweck: Dauerhafte Ablage der erzeugten Aufbereitungen sowie gemerkter Veröffentlichungen im eigenen Konto, mit Ordnern zur Sortierung. Inhalte sind ausschließlich für das eigene Konto sichtbar; eine Freigabe an andere Nutzer ist nicht vorgesehen.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Konto-Kennung, Metadaten der gemerkten Veröffentlichungen, gespeicherte Ergebnisse, Ordnerstruktur, Zeitstempel. Löschung jederzeit durch den Nutzer möglich.

Dienstleister: Supabase (Speicherung) · Vercel (Betrieb).

5. Export

Zweck: Ausgabe der erzeugten Aufbereitung in weiterverarbeitbarer Form. Verfügbare Formate: PowerPoint (mit Sprechernotizen), Word und PDF.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten verarbeitet und keine an Dritte übermittelt.

6. Pre-Submission Check

Bestandteil des Pro-Tarifs.

Zweck: Strukturierte Rückmeldung zu einem eigenen, noch unveröffentlichten Manuskript vor der Einreichung bei einer Fachzeitschrift.

Eingabe: Hochladen des Manuskripts als PDF- oder Word-Datei (bis 20 MB), ergänzt um Angaben zu Fachgebiet, Studientyp, Bearbeitungsstand und eigenen Schwerpunkten.

Ergebnis: Kritik entlang von acht Dimensionen (Struktur, Methodik, Statistik, Reporting-Guideline, Sprache und Klarheit, Diskussion und Limitationen, Referenzen sowie Titel und Abstract); Abgleich gegen die einschlägigen Berichtsstandards mit einer priorisierten Liste dessen, was vor der Einreichung zu beheben ist, jeweils mit Fundstelle; Zeitschriftenvorschlag aus einem Katalog aktuell MEDLINE-indexierter Titel in zwei Dreierlisten — eine anzustrebende und eine im jetzigen Zustand realistisch erreichbare, jeweils mit Begründung; sowie eine Revisionsprüfung, bei der die überarbeitete Fassung punktweise dagegen abgeglichen wird.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Konto-Kennung, das hochgeladene Manuskript, die Angaben aus dem Fragebogen, die erzeugte Rückmeldung, Zeitstempel sowie ein Zugriffsprotokoll.

Besondere Schutzmaßnahmen. Das Manuskript ist unveröffentlichtes geistiges Eigentum des Nutzers. Daher: Ablage in einem privaten Speicher, technisch auf das eigene Konto beschränkt; Löschung der Datei nach 24 Stunden und der Rückmeldung nach 30 Tagen; keine Verwendung zum Training von Modellen; keine Durchsicht durch Menschen; vollständiges Zugriffsprotokoll. Vor jedem einzelnen Hochladen sind vier Punkte gesondert zu bestätigen, unter anderem, dass keine Patientendaten enthalten sind und die erforderlichen Rechte am Manuskript bestehen.

Dienstleister: Anthropic PBC (KI-Verarbeitung) · Supabase (Speicherung, privater Dateispeicher) · Vercel (Betrieb).

7. Kontoverwaltung

Zweck: Einsicht in Tarif und Verbrauch, Verwaltung des Abonnements, Ausübung der Betroffenenrechte. Enthalten sind ein Datenexport der zum Konto gespeicherten Daten sowie die vollständige Löschung des Kontos; die Löschung erfordert zur Sicherheit die erneute Eingabe der eigenen E-Mail-Adresse.

Verarbeitete personenbezogene Daten: die zum Konto gespeicherten Daten der übrigen Funktionen.

Dienstleister: Supabase (Speicherung, Export und Löschung) · Stripe (Beendigung eines laufenden Abonnements bei der Kontolöschung) · Anthropic (Löschung noch vorhandener Dateien) · Vercel (Betrieb).

8. Kündigung

Zweck: Beendigung eines kostenpflichtigen Vertrags über eine Kündigungsschaltfläche nach § 312k BGB. Erreichbar über „Verträge hier kündigen“ im Fußbereich jeder Seite, ohne Anmeldung. Nach Absenden erfolgt unverzüglich eine Bestätigung in Textform mit Datum und Uhrzeit des Zugangs sowie dem Zeitpunkt des Vertragsendes.

Verarbeitete personenbezogene Daten: die Angaben der Kündigungserklärung, der Eingangszeitpunkt sowie die IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr.

Dienstleister: Supabase (Speicherung der Erklärung) · Stripe (Beendigung des Abonnements) · Resend (Versand der Bestätigung) · Vercel (Betrieb).

9. Abonnement und Zahlung

Zweck: Abwicklung des kostenpflichtigen Tarifs. Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig über Stripe. Zahlungsdaten werden nicht bei uns gespeichert; wir erhalten lediglich eine Kundennummer sowie den Abonnement- und Zahlungsstatus.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Stripe-Kundennummer, Abonnement- und Zahlungsstatus sowie bei der Buchung ein Protokoll der Erklärung zum Widerrufsrecht mit Fassung, Zeitpunkt, gekürzter IP-Adresse und einem Teil der Browserkennung. Die Zahlungsdaten selbst verarbeitet ausschließlich Stripe.

Dienstleister: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

10. System-E-Mails

Zweck: Versand der Bestätigungsmail bei der Registrierung, der Passwort-Zurücksetzung, der Vertragsunterlagen nach einer Buchung sowie der Kündigungsbestätigung.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse des Empfängers und Inhalt der jeweiligen Nachricht. Die Nachrichten enthalten Konto- und Vertragsinformationen, keine Inhalte aus Manuskripten oder Analysen.

Dienstleister: Plus Five Five, Inc. („Resend“), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Das Postfach info@journalclubai.app, über das Antworten und Anfragen laufen, sowie Domain und DNS betreibt die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

11. Pro-Warteliste (abgeschlossen)

Zweck: Vor dem Start des Pro-Tarifs konnten sich Interessenten eintragen, um informiert zu werden, sobald er buchbar ist. Eine Eintragung ist seit dem Start nicht mehr möglich; die bis dahin gespeicherten Einträge werden nur noch für diese eine Benachrichtigung verwendet. Die Austragung ist jederzeit durch eine Nachricht an info@journalclubai.app möglich; bei Löschung des Kontos wird der Eintrag mitgelöscht.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Bezug zur Konto-Kennung soweit angemeldet, Quelle der Eintragung, Zeitstempel.

Dienstleister: Supabase (Speicherung) · Vercel (Betrieb).

Tarife und Preise

Abrechnung: monatlich im Voraus, in Euro. Das Abonnement verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat, bis es gekündigt wird.

Laufzeit: keine Mindestlaufzeit. Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Bis dahin bleibt der Zugang bestehen; danach wird das Konto auf den kostenlosen Tarif zurückgestuft, die gespeicherten Inhalte bleiben erhalten. Eine anteilige Erstattung erfolgt nicht.

Kontingente: Die monatlichen Kontingente beziehen sich auf den Kalendermonat und setzen sich am Monatsersten zurück. Nicht genutzte Kontingente verfallen und werden nicht übertragen.

Änderungen der Leistung

Neue Funktionen werden in diese Leistungsbeschreibung aufgenommen. Für Änderungen der Leistung gelten die Nutzungsbedingungen; wesentliche Funktionen werden nicht ohne Zustimmung der betroffenen Nutzer ersatzlos eingestellt. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltende Fassung; bei einer Buchung des Pro-Tarifs wird sie in der Bestätigung genannt.

Sprache

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Leistungsbeschreibung. Eine englische Übersetzung wird als unverbindliche Lesehilfe bereitgestellt.